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共享办公结合人工智能,让共享更进一步
浏览次数:131发布日期:2020-08-05

文:埃克萨斯郭帅

如果你问我,这个时代是什么时代?我一定会说,是共享的时代。

某一天,走出家门,想到附近的商场转转,那就扫一辆共享单车吧,方便还好用。和朋友在KTV彻夜狂欢,手机快没有电了,那就借一台共享充电宝吧,给手机充上电,成年人的安全感就又回来了。下班回家,走出办公楼却发现下雨了,早上出门着急忘记带雨伞,那就借一把共享雨伞,随时守护你的好心情。

 

  • 共享单车
  • 共享充电宝

 

这些都是共享时代下,共享产品带给我们的方便,虽不足以撼动我们的生活轨迹,但在生活的小事上却做到了面面俱到。

那共享产品只能停留在生活细节上了吗?当然不是!共享办公也已经成为年轻创业者、新兴公司的优先选择。相比于普通的租赁办公室,租金便宜,使用会议室、投影仪等资源也更加方便。

3.共享办公

但是除了共享,人工智能对我们的生活影响也非常大,那么,当共享办公和人工智能结合呢?会有什么样的惊喜?

 

既然是共享办公,则一定离不开对共享区域内物品的使用,其中比较重要的一项就是会议室的使用。

单纯的共享办公,要使用会议室,就需要公司领导安排人去到前台登记,前台人员查找那件办公室在那个时间是空的,预约好之后才可以使用。到使用时间了,公司人员要再去在前台,前台再去钥匙去开门,会议室使用完成后,公司人员要去通知前台人员,前台人员在拿钥匙去锁门。

听完这个过程是不是很复杂,甚至连会都不想开了,而且不仅仅是流程复杂,浪费人力、时间,在开完会之后,通知到前台人员之前,这一段时间的空档会议室里的财物安全是没有办法保证的,有可能还会发生其他人员擅自进去开会使用的情况。

所以,对会议室钥匙的管理就非常重要。

 

埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜就可以很好的对共享办公室钥匙进行管理。

智能钥匙柜

4.埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜

借钥匙流程

如果今天要A公司的某个部门需要开始,部门管理人员则只需要开始公司人事在几点需要开始,大约多长时间,人事只需要登录pc端或者公众号进行登记申请,会议室钥匙管理人员受到申请之后,管理员进行审批。审批通过之后,人事手机会收到消息。在会议开始前,人事去取钥匙,在手机端点击确认取出的钥匙后,钥匙会红灯会进行闪烁,取走钥匙即可。

智能提示灯

埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜的提示灯分为两个,绿色和红色,绿色灯灭说明钥匙取走,绿色灯亮说明钥匙在位。红灯闪烁,说明钥匙可以取走。

5.智能提示灯

后台系统

分为申请者和管理者两个后台,使用人分别登陆自己使用的后台进行操作即可。

先说申请者,申请者的后台是可以看到钥匙也就是会议室的使用情况的,可以看到钥匙是否在使用,是否有预约,申请者在申请钥匙时就需要找空的会议室,如果担心自己使用钥匙时间跟其他人的预约时间相撞,就可以进行搜索时间,系统会自动匹配没有在使用或者预约时间不冲突的钥匙,申请者进行申请使用就可以了。

 

管理者后台,管理者后台可以看到钥匙的使用情况,是否在位,是否有预约,而且还可以看到钥匙的使用情况,当管理者收到申请者的申请之后,进行审批即可。

6.智能钥匙柜后台系统

取走钥匙

审批通过,申请者收到可以取钥匙的通知,那么如果在这个时间内有很多人去取钥匙呢?怎么分的清谁要去走那把钥匙呢?这时申请者就可以到后台点击“确认取走”的按钮,红色提示灯就会开始闪烁,就知道你取走那把钥匙了。

还回钥匙

会议室使用完毕,还回钥匙,埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜的钥匙可以还回到任何一个空库位上,钥匙使用情况会自动更新,通过无线传输到后台系统中。还回钥匙不需要再次申请,只需要开柜还回钥匙开柜就可以了。

开柜方式

开柜方式有指纹、密码、人脸、刷卡等多种方式。共享办公区域进入大楼使用一般都是刷卡进入,当有新员工入职时,门禁卡或是员工卡是需要根据员工信息录入,所以会跟个人信息对应的,开柜方式使用的也是刷门禁卡的方式,这样也更有利于信息管理,一卡多用,方便简单。

7.开柜方式

共享办公结合人工智能产生的后果是什么?更智能,更方便,更共享。两者遇到之后可以说是相互成就,智能产品的加入更有利于共享的实施,让管理也更加规范。共享办公融入到人工智能中,也促进了人工智能产品的落地,加快了人工智能的发展

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