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智能钥匙柜如何管理钥匙
浏览次数:1669发布日期:2020-11-03

 

    随着企业办公设备的增加,相应配套钥匙也越来越多。钥匙存放混乱现象严重,时常有丢失现象。很多公司制定明确的钥匙管理制度,把钥匙集中栓在钥匙环里,当员工来取钥匙时,必须通过钥匙保管员的批准,并登记钥匙领用时间、钥匙用途、何时归还钥匙等信息。这种传统的钥匙管理方案,虽然在一定程度上缓解了钥匙混乱的问题,但人工成本偏高、钥匙管理效率低下,而且容易出现疏漏。

    为有效解决上述问题,埃克萨斯智能钥匙柜通过智能开柜、自动定位钥匙、自动记录使用信息、独立钥匙授权的方式,解决现代企业中的钥匙管理问题。

一、智能开柜,保证安全

    埃克萨斯E-key5智能钥匙柜通过刷卡识别、扫描指纹、输入密码、扫描人脸等多方式进行身份验证,保证钥匙的存储安全,保障了用户财产安全。

二、自动定位钥匙,节省时间

    使用者在归还钥匙时,钥匙柜会自动检测钥匙的位置,所以使用者无需将钥匙放回固定的位置,而是可以放在任意的空闲位置中。智能钥匙柜会自动记住放置的位置,下次使用时,设备会自动释放钥匙,节约了大量时间。

三、钥匙信息自动记录

    K5钥匙柜能够记录钥匙的领取和归还时间。通过这套智能化技术手段,单位可以高效地管理车辆、文件、合同、营业设施的使用,在提高了员工工作效率的同时节省了人力资源。而且,管理者坐在电脑前点击鼠标,就可以全面准确地查询钥匙使用信息,提高了管理效率。

四、独立钥匙授权

    K5钥匙柜可以单独对管控钥匙,员工在需要申请,申请通过后才可以领取钥匙。我们还提供管理员的钥匙分配功能,管理员可以分配钥匙在某个时间段给具体哪一个人使用,其他人均无法使用,保障了钥匙的安全。

    有了智能化的设备,钥匙管理得到了完善,相信员工在使用智能钥匙柜时可以避免疏漏,更高效地完成工作。

 

 

 

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